Kebijakan Privasi — SayNota

1. Ikhtisar

SayNota adalah buku harian kerja berbasis suara ("voice-first work diary") khusus untuk freelancer. Kami sangat menghormati privasi Anda dan merancang aplikasi ini agar seluruh data finansial dan catatan invoice Anda tetap berada aman di perangkat HP Anda sendiri.

2. Pengumpulan Data

Yang Kami Kumpulkan:

• Rekaman Suara: Saat Anda menggunakan fitur rekam suara, audio Anda dikirim secara sementara ke layanan AI untuk diubah menjadi teks transkripsi. File audio langsung dihapus secara permanen setelah selesai diproses dan tidak pernah disimpan di server kami.
• Data Invoice: Semua data invoice (nama klien, nominal tagihan, detail tugas) disimpan secara lokal di perangkat Anda menggunakan penyimpanan Hive DB. Kami tidak memiliki akses ke data tersebut.
• ID Instalasi Anonim: Identifier acak yang dihasilkan secara anonim digunakan strictly untuk analitik penggunaan dan batasan rate-limiting. ID ini tidak dapat dihubungkan dengan identitas pribadi Anda.

Yang TIDAK Kami Kumpulkan:

• Kami TIDAK mengumpulkan informasi pribadi (nama, alamat email, nomor telepon).
• Kami TIDAK mengumpulkan informasi keuangan pribadi (nomor rekening bank, rincian pembayaran).
• Kami TIDAK menggunakan cookie atau teknologi pelacakan pihak ketiga untuk periklanan.
• Kami TIDAK menampilkan iklan dalam aplikasi.

3. Pemrosesan Data Suara

Rekaman suara diproses oleh penyedia AI pihak ketiga (Groq, OpenAI) khusus untuk transkripsi speech-to-text. Layanan ini:

• Memproses audio secara ephemeral (hanya di memori kerja sementara).
• Tidak menyimpan file audio Anda.
• Tunduk pada kebijakan privasi pemrosesan data instan masing-masing penyedia.

4. Penyimpanan Data

• Semua data invoice disimpan secara lokal di perangkat ponsel Anda.
• Tidak ada sinkronisasi data keuangan ke cloud pada versi ini.
• Data akan hilang jika Anda menghapus (uninstall) aplikasi tanpa melakukan ekspor.

5. Izin Perangkat (Permissions)

• Microphone (Mikrofon): Digunakan hanya saat Anda menekan tombol rekam suara secara manual. Perekaman tidak pernah berjalan secara otomatis.
• Internet: Digunakan untuk mengirim rekaman suara ke API transkripsi AI secara terenkripsi.

6. Layanan Pihak Ketiga

• Firebase Analytics: Digunakan untuk statistik anonim penggunaan aplikasi tanpa mengumpulkan data pribadi.
• Firebase Crashlytics: Digunakan untuk mendeteksi dan mempartisi laporan crash teknis demi stabilitas aplikasi.

7. Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini, silakan hubungi kami melalui:

Email: privacy@saynota.app

Privacy Policy — SayNota

1. Overview

SayNota is a voice-first work diary for freelancers. We respect your privacy and designed the app to keep all your financial data on your local device storage.

2. Data Collection

What we collect:

• Voice recordings: When you use the voice recording feature, your audio is temporarily sent to our AI processing service for speech-to-text transcription. Audio files are deleted immediately after processing and are never stored on our servers.
• Invoice data: All invoice data (client names, amounts, tasks) is stored locally on your device using Hive local storage. We do not have access to this data.
• Anonymous Install ID: A randomly generated identifier is used strictly for usage analytics and rate limiting. This ID cannot be traced back to you.

What we do NOT collect:

• We do NOT collect personal information (name, email, phone number).
• We do NOT collect financial information (bank accounts, payment details).
• We do NOT use cookies or tracking technologies for advertising.
• We do NOT display advertisements.

3. Data Processing

Voice recordings are processed by third-party AI services (Groq, OpenAI) for speech-to-text transcription. These services:

• Process audio ephemerally (in memory only).
• Do not store your audio files.
• Are bound by strict data processing agreements.

4. Data Storage

• All invoice data is stored locally on your device.
• No financial data is synced to the cloud in this version.
• Data is lost if you uninstall the app (export CSV backup recommended).

5. Device Permissions

• Microphone: Used only for voice recording when you tap the record button. Recording is never automatic.
• Internet: Used to send voice recordings securely over HTTPS for AI transcription.

6. Third-Party Services

• Firebase Analytics: Used for anonymous app usage statistics. No personal data is collected.
• Firebase Crashlytics: Used to detect and fix app crashes. No personal data is collected.

7. Contact

If you have questions about this privacy policy, please contact us at:

Email: privacy@saynota.app